Η εκδήλωση πραγματοποιήθηκε την Παρασκευή 3 Οκτωβρίου στο ξενοδοχείο Hyatt Regency της Θεσσαλονίκης.
Παρόντες στην εκδήλωση ήταν και ο πρόεδρος του ΟΡ.ΦΕ.Ο κ. Γρηγόρης Παπαχρήστος, μαζί με τον υπεύθυνο Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων κ. Νίκο Πασχαλούδη, προσκεκλημένοι του Γενικού Προξένου στη Θεσσαλονίκη Dr. Ingo von Voss.
Η εκδήλωση πραγματοποιήθηκε με τη συμμετοχή και του Ελληνογερμανικού Εμπορικού και Βιομηχανικού επιμελητηρίου, με την ευκαιρία της συμπλήρωσης 90 χρόνων από την ίδρυσή του.
Να σημειωθεί ότι η Γερμανία ήταν μαζί με την Αυστρία και την Ελβετία τιμώμενες χώρες στο 43ο Φεστιβάλ Ολύμπου. 
