Η ΚΥΑ εκδόθηκε σε εφαρμογή της παρ.7 του αρ.4 του ν.4648/2019 για τη διευκόλυνση άσκησης εκλογικού δικαιώματος εκλογέων που βρίσκονται εκτός ελληνικής Επικράτειας.
Σύμφωνα με τη νέα διαδικασία λοιπόν, οι εκλογείς δύνανται να καταθέσουν Αίτηση εγγραφής, μεταβολής και αναστολής ή διαγραφής εκλογέα στις αρμόδιες προξενικές Αρχές της Χώρας.
Η Αίτηση καταχωρίζεται στην ειδική εφαρμογή του αρ.4 του εν λόγω νόμου, από διαπιστευμένους υπαλλήλους των προξενικών αρχών.
Για την είσοδο των διαπιστευμένων υπαλλήλων στην εφαρμογή, παρέχονται από τη Διεύθυνση Εκλογών του Υπ.Εσωτερικών τα κατάλληλα διαπιστευτήρια, στα πρόσωπα που της υποδεικνύει το Υπ.Εξωτερικών.
Ο εκλογέας που προσέρχεται σε μία αρμόδια προξενική Αρχή, υποχρεούται να προσκομίζει νόμιμα έγγραφα ταυτοπροσωπίας, ήτοι ελληνικό δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή ελληνικό διαβατήριο, τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου του, καθώς και τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ.2 του αρ.2 του ν.4648/2019, όπως περιγράφονται στην παρ.4 του αρ.4 αυτού.
Η «ανάρτηση» των ανωτέρω δικαιολογητικών, πραγματοποιείται από τον διαπιστευμένο υπάλληλο της προξενικής Αρχής.
Εναλλακτικά, ο εκλογέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει το Υπ.Εσωτερικών για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση ορισμένου δικαιολογητικού ή την άντληση των απαιτούμενων πληροφοριών από τις βάσεις δεδομένων του Δημοσίου.
Για την αναζήτηση των πληροφοριών και σχετική διαβίβαση, είναι απαραίτητη η εξουσιοδότηση με τη μορφή συναίνεσης του εκλογέα, κατά την υποβολή της Αίτησης.
Πριν την οριστική υποβολή της Αίτησης, ο αιτών βεβαιώνει ότι όλα τα αναγραφόμενα στην Αίτηση στοιχεία είναι αληθή και λαμβάνει γνώση ότι η αίτησή του υπέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις προβλεπόμενες ποινές.
Πριν την οριστική υποβολή της Αίτησης, αυτή εκτυπώνεται και υπογράφεται από τον εκλογέα.
Η προξενική Αρχή τηρεί την πρωτότυπη υπογεγραμμένη Αίτηση στο αρχείο της.
Με την οριστική υποβολή και πρωτοκόλληση της Αίτησης, αποδεικτικό της εκτυπώνεται εις διπλούν.
Ένα αντίγραφο παραδίδεται στον εκλογέα και ένα παραμένει στο αρχείο της προξενικής Αρχής.
Για όσα ζητήματα υποβολής, μεταβολής και αναστολής ή και διαγραφής της Αίτησης εκλογέα δεν προβλέπεται ειδικότερη ρύθμιση στην ΚΥΑ, εφαρμόζονται ανάλογα τα αρ.2 έως 4 της αριθμ. 27336/2020 Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών «Καθορισμός διαδικασίας εγγραφής, μεταβολής και αναστολής ή διαγραφής της Αίτησης εκλογέα που επιθυμεί να ασκήσει το εκλογικό του δικαίωμα εκτός της Ελληνικής Επικράτειας και του τρόπου πιστοποίησης αυτού»
(Φ.Ε.Κ. Β’ 1702). Ολόκληρη η ΚΥΑ στο Φ.Ε.Κ. Β’ 3994/17.9.2020.
